常務(wù)副總裁|百思特
孟德強|作 者
“痛在人才,解在流程”人才是復(fù)制出來的
「作者按」比爾蓋茨說過:“如果讓我?guī)ё呶④浀难邪l(fā)團隊,我可以再造一個微軟”。從中可以看出人才在企業(yè)發(fā)展過程中的的重要性。企業(yè)在發(fā)展過程中會面臨各種各樣的問題,而人才永遠排在第一位。“招不到、選不出、跟不上”,是近幾年我們在輔導(dǎo)企業(yè)成長時最常見的問題,“拔苗助長”式的救急療法又帶來長遠的隱患。如何破解,已經(jīng)成為中國企業(yè)界亟待解決的命題。
半年前,我為一家武漢的地方國企(以下簡稱H企業(yè))提供咨詢輔導(dǎo),在第一階段訪談中,董事長提及他最關(guān)注的一個問題,就是人才跟不上業(yè)務(wù)的發(fā)展。過去幾年,伴隨國家中部大崛起的政策紅利,企業(yè)抓住機會獲得了爆發(fā)式增長,邁入百億俱樂部。作為企業(yè)掌舵者,他要開始對未來布局,在這個過程中,這位企業(yè)家對市場躊躇滿志,但人才短缺讓他頭疼不已。
華為歷史上也出現(xiàn)過類似困境。
任正非在創(chuàng)立華為初期,曾經(jīng)為了人才絞盡腦汁,費盡心思,甚至用盡手段,毫不夸張的說,早期的華為時時都在找人、挖人。對天才、英雄式的人才求之若渴、不吝重金,這種方式在華為發(fā)展早期起到了重要作用,但隨著業(yè)務(wù)的擴張,也帶來諸多問題,尤其是對關(guān)鍵人才的依賴成為企業(yè)繼續(xù)前行的重要隱患。天才少年李一男出走,技術(shù)骨干被競爭對手挖角…,凡此種種,推動華為開始探索新的人才管理模式。通過多年實踐,華為逐步打造了一個“人才倍出”的兵工廠——人才生產(chǎn)流水線,持續(xù)不斷地為公司、為一線輸送新鮮血液,讓組織充滿活力。這也成為華為問鼎全球第一,作戰(zhàn)所向披靡的重要基礎(chǔ)。
這其中,最關(guān)鍵的是人才復(fù)制。
在華為有個說法:學(xué)生兵入職3個月就可以獨當一面,6個月可以蛻變?yōu)椤袄切澡F軍”。華為是如何做到的?在這個神奇“魔法”的背后,華為秘而不宣的“流程體系”居功至偉!
華為一位核心高管說過:“你所要做的事,以前已經(jīng)有人做過了,把這個人找出來,把他的成功經(jīng)驗流程化,然后按照流程執(zhí)行,就一定可以提高企業(yè)的績效。”
二十多年以來(注:華為1998年啟動流程變革),華為一直就是這么做的。
標準流程+反復(fù)訓(xùn)練=職業(yè)化員工。
華為新員工培訓(xùn)非常標準化,這種模式能夠快速培養(yǎng)出職業(yè)化的員工,使其在最短的時間內(nèi)掌握完成工作所需具備的技能、做事方式和操作指導(dǎo),適應(yīng)崗位要求。華為通過數(shù)十年如一日的堅持,讓流程訓(xùn)練人、改造人、培養(yǎng)人。 “前人栽樹,后人乘涼”,持續(xù)迭代和優(yōu)化的流程,讓新員工實現(xiàn)了“跑步上崗”,快速走向職業(yè)化。
古今中外,百年老店,行業(yè)巨擎,長期成功的企業(yè)背后,無不是閃耀著流程的光輝。
同仁堂有句古訓(xùn):“炮制雖繁必不敢省人工,品味雖貴必不敢減物力”,嚴格程序的背后體現(xiàn)了對流程的敬畏。
麥當勞提出的“一流的流程,三流的員工”,更是讓普遍沒有大學(xué)學(xué)歷的員工群體,創(chuàng)造了非凡的價值,一定程度上,是流程成就了麥當勞的500強。
實踐證明,流程對人才成長非常有效。不僅如此,公司發(fā)展速度越快,越需要流程導(dǎo)入最佳實踐,規(guī)模越大,越需要法治得到保障。
經(jīng)過半年輔導(dǎo),H企業(yè)的流程建設(shè)告一段落。在項目成果匯報會上,董事長意味深長地說了一句——沒想到流程有這么大的價值。借用他的話——“企業(yè)這幾年始終缺人,現(xiàn)在看來,實質(zhì)是缺乏人才復(fù)制的方法。過去我們培養(yǎng)人主要是靠師傅帶徒弟的模式,但速度太慢?,F(xiàn)在明白了,依賴流程才是更好的培養(yǎng)方式,不僅可以批量復(fù)制,而且新人可以更快上手?!?/span>
我們?yōu)镠企業(yè)感到驕傲,他們通過流程建設(shè)找到了破解人才問題、持續(xù)發(fā)展的難題。但,不是所有企業(yè)都能達到這個境界,認知到流程的價值。
當今中國,尤其在民營企業(yè)群體中,大多數(shù)老板還有點“瞧不起”流程,認為這是下面操作層員工該關(guān)注的事,他們關(guān)注的是戰(zhàn)略、資本運作、稀缺資源等。大多數(shù)企業(yè)還在依靠創(chuàng)始人的關(guān)鍵資源、個人判斷在前行,而不是靠體系驅(qū)動。
企業(yè)到了一定發(fā)展階段,如果不能及時切換管理模式,一旦核心層的決策沒那么“正確”,或者外部環(huán)境風(fēng)吹草動,企業(yè)就可能“身不由己”,掌控不了自己的命運。近期海航集團的破產(chǎn)重組、恒大地產(chǎn)的債務(wù)危機,追根溯源,無不是如此。
認知不到流程價值,不能把管控企業(yè)的權(quán)力交給流程,企業(yè)的命運就只能和企業(yè)家共浮沉。“成也蕭何、敗也蕭何”,多少企業(yè)的衰落,是因為企業(yè)家的個人意志。這也解釋了為什么很多民營企業(yè)各領(lǐng)風(fēng)騷只能是“三五年”,甚至一些明星企業(yè)曇花一現(xiàn)、無法長久的緣由所在。
如何依靠流程?
我們從華為的實踐一窺流程“廬山真面目”。
華為一直提倡流程化的企業(yè)管理方式,用流程把重復(fù)的、簡單的、大量的工作模版化。華為借鑒了業(yè)界領(lǐng)先的實踐,總結(jié)自身業(yè)務(wù)經(jīng)驗后,整理出一套管理規(guī)則和制度。這套流程體系始建于1998年的IPD變革項目,發(fā)展至今不斷完善,形成了以客戶為中心的全球運營系統(tǒng)——建立了核心的四個業(yè)務(wù)系統(tǒng),即MTL(從市場到線索)、IPD(集成產(chǎn)品開發(fā))、LTC(從線索到回款)、ITR(從問題到解決),完整系統(tǒng)地反映業(yè)務(wù)本質(zhì),驅(qū)動業(yè)務(wù)不斷改善。
任正非在后來總結(jié)IPD、ISC等流程體系時說:很慶幸的是,在顧問的幫助下,到現(xiàn)在我們終于可以說沒有失敗。注意,我們?yōu)槭裁催€不能說成功呢?因為流程成不成功還依賴于未來數(shù)千年而不是數(shù)十年實踐的努力和檢驗。是的,不是數(shù)十年是數(shù)千年。因為即使一代一代人不在了,這個世界還會留下管理,管理還會不斷地優(yōu)化、發(fā)展下去。管理做得如何,需要很長時間的實踐檢驗,在使用中不斷嚴肅認真去完善它,這種無生命的管理,只會隨時間的推移越來越有水平。一代一代人死去,而無生命的管理在一代一代優(yōu)化中越來越成熟。
華為的流程管理體系本身也在隨業(yè)務(wù)不斷適應(yīng)市場變化和公司戰(zhàn)略的要求,因時而變,因事而變,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上不斷迭代,持續(xù)完善。“以規(guī)則的確定,應(yīng)對結(jié)果的不確定”,依賴無生命的流程管理體系,華為實現(xiàn)了“無為而治”。
從個人能力到組織能力,“復(fù)制功能”在企業(yè)規(guī)模擴張過程中不可替代,華為用自身實踐證明了流程的價值,我們期待流程在更多的中國企業(yè)中得到更廣泛的應(yīng)用。
“不盡長江萬古流”,這是我們描繪未來“流程世界”的一張藍圖。
百思特助力中國企業(yè)“以變革 謀未來”!