數字化時代給市場、商業(yè)、經營和技術帶來了巨大的變化。市場與客戶的需求日益多變,產品生命周期單位由“年”向“月”提速,不斷加劇的競爭驅動企業(yè)從各個方面提升效能,強化核心競爭力。流程變革就是針對企業(yè)各項流程進行根本性再思考和重新設計,從而使經營管理的關鍵指標實現(xiàn)顯著提升。
“企業(yè)再造之父” 邁克爾·哈默曾說過:巨變時代,徹底革新者才有未來。企業(yè)必須打破傳統(tǒng)的職能型組織結構,建立全新的過程型組織結構,才能實現(xiàn)經營成本、產品質量、客戶服務和組織效率等全方位的優(yōu)化升級。
重塑行業(yè)流程體系,驅動戰(zhàn)略承接與管理效能提升
客戶行業(yè):核電
項目背景
客戶已經初步完成了業(yè)務流程體系的搭建,為完善流程管理,還需要進一步優(yōu)化公司流程體系建設。
同時,客戶在全國質量獎現(xiàn)場評審綜合報告中提出:基于目標要求展開的過程設計、實施、監(jiān)測、改進的系統(tǒng)一致性和成熟度有待提升。從而需要系統(tǒng)識別改進和創(chuàng)新的機會,通過先進成熟的流程績效管理方法精準衡量流程的績效水平,支撐運營績效的實質性提升,實現(xiàn)績效的持續(xù)優(yōu)化。
解決方案
基于對客戶的流程體系的現(xiàn)狀分析,發(fā)現(xiàn)客戶程序文件多而雜,缺少對業(yè)務的直接指導作用,須對程序文件的整合,明確程序文件與流程文件的接口與轉化;并按“頂層共享,底層差異”原則進行架構設計與管控。
流程體系建設原則:
? 以戰(zhàn)略為導向能體現(xiàn)對公司戰(zhàn)略的承接與落地;
? 端到端打通,實現(xiàn)從客戶中來到客戶中去,始于需求提出,終于需求滿足;
? 從流程視角而非職能視角出發(fā),基于業(yè)務設計流程;
? 互斥窮盡,強調業(yè)務覆蓋的完整性和嚴密性;
? 結構優(yōu)化,按一定的分類對流程體系進行結構化切分;
? 邏輯清晰、集成共享,按”頂層共享,底層差異”的原則來平衡流程體系建設的標準化與差異化間關系。
項目收益
? 承接戰(zhàn)略落地,實現(xiàn)分層管理:將公司分成運營層和決策層來進行流程體系建設;并將整個公司的流程分為9個程序,更加清晰可見,提升效率;
? 進行系統(tǒng)管理,資源集成共享:由原本的文檔性管理轉換為系統(tǒng)和web發(fā)布,支持更大范圍的流程查閱和使用,便于流程在全公司的推廣、宣貫和共享;
? 體系結構優(yōu)化,落實崗位責任:通過組織、流程、崗位和部門KPI,打通流程與程序管理、崗位管理、知識管理、風險管理和績效管理的關系。